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2004年俄罗斯东欧中亚研究所行政后勤工作计划
办公室 来源:2004年 俄罗斯东欧中亚研究所
  指导思想:紧紧围绕必须建立一支高水平的行政后勤管理队伍的总要求,在增强服务保障意识,提高管理水平上下功夫。重点抓好三方面工作:

  一、抓好财务工作,使所财务尽早走向良性循环。

  (一)所财务实行两个确保:确保工资按月足额发放,确保职工就诊医治。
  (二)开源节流。
  1、严格报销审批制度
  2、压缩非急需开支,节约办公经费;对预算外支出项目做适当调整。
  3、实行专款专用。每项大的开支要有预算和限额,不能突破预算。严格执行《政府采购法》的各项规定。
  4、集中统一管理所内各种资源,形成全所一盘棋。
  5、财务公开透明,建立财务公示制度。
  6、利用一切可以利用的渠道和条件,积极创收,扩大财源。

  二、高度重视安全工作,采取积极有效的措施,预防各种事故的发生。

  (一)防火安全。要加强巡视和督察力度,发现隐患苗头及时消灭。从自我做起,从本处室做起,确保我所不发生火情。同时,严格门卫制度,加强院内管理,以防盗窃。
  (二)加强食堂管理。把好进料关、操作间人员卫生关;不断调剂花样,提高饭菜质量,在降低成本提高服务水平上下功夫。
  (三)车辆安全。维护保养好车辆,使之始终处于良好状态;控制出驶率,提高安全系数,节省车辆消耗方面的支出。
  (四)充分发挥医务室的作用,提供及时有效的医疗保障。要建立起所离退休人员病历档案,为院内职工看病就诊提供方便。

  三、修改完善规章制度,按规章制度办事。

  建立工作岗位责任机制,各人干好各人的事,一级对一级负责。年内,完成对图书馆、阅览室的维修改造,安装移动式书架;完成大院照明线路改造,更换各所纱窗,更换增加防火探头;落实政府采购计划,对固定资产清查建档;做好老干部工作,提供及时有效的服务。