院属各单位：

        今年9月，我局在北戴河举办培训班，专门就我院“职工住房及补贴信息管理系统”的操作使用进行培训，对职工住房及补贴信息的录入工作进行了部署，就有关问题进行了说明。针对工作过程中遇到的实际情况，再做以下补充说明：

        一、在原工作单位未领取住房月补贴，这部分职工住房补贴信息录入应把握的几个问题。

        1、请本人持《中国社会科学院职工住房情况调查函》（见附件）到原工作单位办理证明手续；调入我院前在多个单位工作的，均须办理证明手续。经原工作单位证明未发放住房月补贴的，可将在原单位工作时间录入系统（工作时间不连续的，分段录入），作为以后我院补发住房月补贴的依据。

        2、在原单位工作期间住房月补贴的计算：如原工作单位工资标准和我院基本相同，可依据原工作单位工资标准计算；如差别较大，参照在原工作单位所任职务或职称，根据本单位人事部门认定的我院当时相应职级工资标准计算。职务或职称不明确的，暂缓录入相关信息。在原单位工作期间，如遇职务或职称调整，按调整后的工资标准计算。

        3、读博期间住房月补贴的计算。读博前已参加工作的，按读博前所任职务或职称的工资标准计算；读博前未参加工作的，按毕业后到新工作单位所任职务或职称的工资标准计算。

        4、读硕期间住房月补贴计算。读硕前未参加工作的，读硕期间不发放住房月补贴；读硕前已参加工作的，按读硕前所任职务或职称的工资标准计算。

        二、新调入职工建立公积金时间计算

        我院于1996年1月1日正式建立职工住房公积金帐户。建立公积金帐户前参加工作的，1996年1月1日前工作时间计算为建立住房公积金前工龄，即：1996年－参加工作年份＝建立公积金前工龄。新调入职工，1998年以前参加工作的，至今没有建立住房公积金帐户的，按1999年1月1日前的工龄计算，即：1999年－参加工作年份＝建立公积金前工龄。

        附件：中国社会科学院职工住房情况调查函

院财计局房产处
2009年10月26日