国际研究分馆挂牌成立两年以来，工作逐步走入正轨，运转顺畅，与国际片各所逐步建立起定期沟通、协调的机制。向名馆建设目标迈进的过程中，为了更好的分析问题，解决问题，7月3日，国际研究分馆联合院馆代表、各所图资室代表，召开了座谈会。会上，就国际分馆的建设情况、目前存在的问题，各方代表提出了许多意见和建议。李进峰书记、孙力副所长，国际分馆馆长出席座谈会并讲话。

　　宋红副馆长首先介绍了国际研究分馆建设情况。分馆挂牌两年以来，立足实际，开拓创新，注重人才培训，迅速提高分馆工作人员的专业素养；重视分工协作，逐步建立起一整套完善的采购机制和定期召开协调会的机制；推动文献资源建设，采购方向向电子书、数据库倾斜；做好特色馆藏工作，打造在各自研究领域品种全、质量高、有系统性的馆藏特色。同时也要充分认识不足，在电子书购买、数据库建设、图书采访等方面，还需要分馆与各所图资室共同努力、互相协作。

　　国际分馆工作人员分别作了发言，向与会人员汇报了近期的工作。首先，介绍分馆各书库的建设情况。分馆书库藏书总量大，内容繁杂，为尽快熟悉了书库的结构和系统，分馆工作人员对各自负责的书库藏书进行了详尽的核实和登记。其次，介绍新到图书编目上架情况。为了尽量缩短图书采购流通的周期，分馆工作人员从图书公司拿到新书后，第一时间进入编目、贴标、上架流程，及时做好新书通报，发送给各所图资室负责人，尽快把新书上架信息传达到读者手里。第三，注重树立良好的服务意识。分馆工作的原则是以读者的需求作为工作第一要义，不急躁，有耐心，热情接待读者，帮助查找所需要的图书资料；同时认真记录读者对图书馆工作的意见和建议，尽力做出改进、提高，想读者之所想，急读者之所急。端正态度，摆好位置，是做好图书馆工作的前提。第四，充分认识自身不足。分馆和国际片各所对口的工作人员皆为刚入职的新人，工作经验比较匮乏，对问题处理不够周全，考虑问题全局意识不够，图资专业水平有待提高。最后，分馆工作人员纷纷表示，在今后的工作中，会秉持踏实肯干的作风，努力学习图资专业知识，开阔视野，提高理论水平，紧跟专业发展的潮流和方向。与各所多联系，多沟通，紧跟各所研究课题，提供高质量、针对性强的资源服务。

　　院馆数据网络部工作人员介绍院馆数字资源建设情况。为了弥补传统图书馆的不足，适应广大用户的要求，截止2014年6月，院馆已引进130余个电子数据库、报纸年鉴、电子期刊等各类型电子资源。为保证质量，提高利用率，院馆采取多种举措引导数据库的选择，例如开展市场调研，用户调研和需求调研等，组织数字资源试用，根据对取得数据的全方位分析，有目的性引进数字资源。为了进一步提高服务质量，院馆建设了资源发现平台和远程登录系统，定期举办培训讲座和研讨会，建立了数字资源服务QQ群。这一系列举措取得了良好的效果，已引进的数字资源使用情况良好。

　　随后，会议进入自由讨论阶段，国际片各所资料室代表们畅所欲言，一方面介绍了本所图资室的现状和前景，一方面针对国际分馆目前存在的问题，结合各所的具体情况,提出了很多合理化建议。主要问题集中在图书采访，图书编目，沟通机制，过刊保存，数据库采购和推广等方面。鉴于各所图资室人员配备不足，各所代表建议分馆采编人员应走进各所,与研究人员多沟通交流。就各所图资室代表提出的问题，分馆现场办公，不推脱，不拖延，各所代表纷纷表示，本次会议的召开及时为各所图资室解决了一些难题。

　　随后，孙力馆长就国际研究分馆的工作提出要求：一是分馆在工作中要注重与各所的沟通交流，提高图书采访质量；二是加强"三项纪律"建设的学习，加强组织纪律，强化工作纪律；三是国际分馆以服务国际片各所为己任，将虚心吸纳各所意见和建议，保持定期召开交流会和协调会的机制，扩大影响力，加强凝聚力，推动国际分馆的工作顺畅、有效地进行。

　　会议最后，李进峰书记作总结讲话。他说，本次座谈会卓有成效，参会人员讨论热烈。院党组对国际分馆的工作非常重视，王伟光院长十分关心国际研究分馆的运转情况。欧亚所党委也将国际分馆的工作视为所工作的重点。今后的工作中，要努力建设国际研究分馆名馆，高标准，严要求，提高服务意识。要努力建设数字化图书馆，重视网络建设与数据库开发和使用。国际分馆仍要坚持"院馆、国际分馆、所资料室"三级管理的机制，以饱满的热情，发扬勤恳、踏实的作风，与创新工程紧密结合。将分馆的工作推上一个新台阶，向院党组、国际片各所交上一份满意的答卷，不辜负院党组的信任和对国际研究分馆的大力支持。